Ecrire pour être compris

Comme promis, voici le deuxième extrait de mon cours "Maîtriser son information" à l'Université Paris-Dauphine.
Il résume ce que je peux essayer de transmettre sur les techniques d'une écriture efficace.
Toutes mes notes de référence sur l'information, la lecture et l'écriture sont désormais rassemblées dans la catégorie "Information (notes de référence)".
Intro
"Faites des phrases courtes. Un sujet, un verbe, un complément. Pour les adjectifs, vous viendrez me voir" disait, paraît-il, Georges Clémenceau, alors patron de l’Aurore, à ses journalistes.
"Je vous écris une longue lettre car je n’ai pas le temps de vous écrire une courte" écrivait Voltaire à l’une de ses correspondantes.
"Les mots de plus de quatre syllabes ne peuvent rien dire d’important." Roger Caillois
"Entre deux mots, il faut choisir le moindre." Paul Valéry
"Le lecteur se tue à abréger ce que l’auteur s’est tué à allonger." Montesquieu
La méthode enseignée dans les écoles de journalistes s’appelle "Écrire pour être lu" ; à une époque de gestion critique du temps et de surinformation, il faut aller encore plus loin et essayer de trouver et d’appliquer les bonnes méthodes non seulement pour être lu mais aussi pour être compris.
(source tableau: voir Mon Album Photo Tableaux utiles pour votre discours)
Si vous êtes pressé, en résumé:
- le mot doit être court, concret, connu, précis;
- la phrase doit être courte (12 ou 13 mots), avec l'essentiel au début, simple, dense, de forme active, sans incise, au présent;
- une phrase c'est d'abord un verbe;
- n'oubliez pas les mots-clés mais sans jargon;
- sachez utiliser les temps à bon escient;
- utilisez la loi de proximité (dans le temps, dans l'espace, sociale, affective, de notoriété, de rareté);
- avant d'écrire: regrouper, hiérarchiser, enchaîner;
- avant de choisir son plan : cible? contexte? angle? message;
- utilisez un type de plan connu (chronologique simple, chronologique inversé, chronologique mixte, dialectique, démonstratif, énumératif, analytique, en pyramide inversée, en pyramide américaine) adapté à cible/contexte/angle/message;
- utilisez la règle des 6W Who, What, Where, When, Why, hoW surtout pour le recueil d'informations et éventuellement pour l'écriture, si adapté à cible/contexte/angle/message
- relire avant de finaliser: dégraisser, couper.
En résumé:
Les 10 commandements du rédacteur

1. Écrire en pensant au lecteur.
2. Respecter la loi de proximité.
3. Donner l’information la plus neuve.
4. Donner d’abord le message essentiel.
5. Répondre aux 6 W (Who, What, Where, When, Why, hoW).
6. Suivre l’angle défini avant la rédaction.
7. Utiliser le plus possible le plan en pyramide inversée.
8. Écrire simplement : sujet, verbe, complément.
9. Utiliser un vocabulaire clair et précis.
10. Une bonne attaque et une bonne chute.

Le texte complet est un fichier PDF certifié de 28 pages (290K), téléchargeable ICI.