Trucs et Astuces: synchroniser Outlook (contacts, courrier, agenda,notes, tâches) avec Gmail et iPhone

Après des heures perdues à avoir testé mille configurations de synchronisation dans tous les sens, je vous livre directement les résultats de ce que j'ai installé et qui marche de façon stable.
Rappel de mon équipement:
- Windows 7 (j'ai changé de PC et sans m'en rendre compte je suis passé sur un 64 bits , un HP Pavilion dm4 avec processeur Intel Core i5 mai sje ne vois pas vraiment la différence avec un 32 bits...)
- Office 2010 avec Outlook 2010: si vous êtes étudiant ou enseignant , la licence complète est à 69 euros en ce moment!
- iPhone 4 (qui remplace un iPhone 3GS en OS 4 et là non plus je ne vois pas la différence à part que je peux me prendre en photo par devant ou par derrière ou faire de la web-conférence avec un correspondant équipé lui aussi en iPhone4)
- compte Gmail
Ce que je veux synchroniser: courrier, agenda, notes, tâches (l'objectif paraît simple, n'est-ce-pas?)
Sur quelles plateformes : PC, Gmail, iPhone.
Réglages de l'iPhone:
- le courrier et les notes sont gérées par l'application Mail standard
- l'agenda est géré par un compte Exchange: Gmail simule en fait un serveur Exchange (à l'adresse m.google.com) ce qui vous permet de vous synchroniser en mode Exchange sur le courrier, le contact et les calendriers de Gmail; moi je n'ai pris que les calendriers et je ne vous expliquerai pas pourquoi, ce serait beaucoup trop long!
- la synchro entre le PC et l'iPhone se fait via iTunes

Réglages d'Outlook 2010:
- un compte Gmail POP (j'ai abandonné l'IMAP car il part dans des boucles de temps insupportables) avec les bons paramètres, ce qu'on oublie souvent car ce ne sont pas les mêmes qu'un serveur POP standard: serveur entrant sur le port 995 en chiffrement SSL et serveur sortant sur le port 587 en chiffrement TLS.
- installation du complément gsyncit qui lui aussi peut faire beaucoup de choses et synchroniser Outlook avec Gmail sur : calendrier, contacts, tâches et notes; j'ai choisi de tout synchroniser sauf les contacts, et là aussi pour des raisons trop longues à expliquer mais si vous avez envie de perdre du temps, tant pis pour vous! :)


Paramétrage de iTunes (sur la version 10.0.1.22au moment où j'écris cet article)
- synchroniser Contacts et Notes

ET voilà!

Ce qui marche vraiment très vite:
- une modif de calendrier entre iPhone et Gmail: c'est du quasi temps réel
- une modif de contacts et de notes entre Outlook et iPhone: même sur une base Contacts comme la mienne de plusieurs milliers de fiches (et le mode recherche de l'iPhone 4 est lui aussi beaucoup plus rapide)

Ce qui marche moins vite:
- gsyncit: fiable mais lent; mais il a un gros, un énorme avantage:   il ne fait pas de bêtises et respecte les formats (rien que cela, c'est un miracle dans la jungle des produits bidon de synchronisation qui pourrissent le marché). Il est lent car il a l'air de passer en revue tous les éléments à chaque synchro; l'idée est de faire d'abord une synchro complète puis ensuite de limiter la portée de la synchro (sur un nombre de jours restreint dans le calendrier par exemple); on peut gérer le lancement de la synchro aux intervalles de temps qu'on veut, à partir de 5 minutes

Le résultat de est que j'ai quand même à peu près à jour et sans détérioration de formats mon courrier, mon agenda, mes notes et mes tâches disponibles à tout moment sur Outlook à partir de mon PC perso, sur mon compte Gmail à partir de n'importe quel PC et sur mon iPhone. Et rien que cela, je vous jure, ça vous facilite la vie!
La seule chose que j'ai abandonnée , parce que c'est un foutoir pas possible, c'est la synchro des Contacts entre Gmail et Outlook. Un jour, quand j'aurai le temps, peut-être!...